▼狭山市でのパスポート申請はとても簡単!
狭山市駅西口駅前の入間川地区センターではパスポート(旅券)の申請が行えるようになっています。申請できるのは原則として狭山市に住民登録がある方で、身分証明書(運転免許など)さえ持っていけば、申請に必要な「戸籍謄本」や「パスポート用写真」などは全てここで揃うため、手間なく申請が可能です。(市外に住民登録があるが、狭山市が居所になっている場合は申請可能)
ここでは、実際にどのように手続きを行っていくかを紹介していきます。
▼手続きは大きく分けて2種類
パスポートの申請は大きく分けて以下の2種類に分けられます。
- 新規取得(期限が切れて再取得もこちら)
- パスポートの継続(有効期間が1年未満で更新)
過去にパスポートを取得していたものの有効期限が切れてしまったものに関しては新規と同じ手続きになります。この場合は入間地区センターに出向いて申請用紙を記入する必要があります。
パスポートの有効期限が1年未満になったものに関しては、旅券の記載事項に変更が無い場合はマイナポータルを通じて電子申請を行う事で基本的には窓口へ出向かずに申請が可能です。以下のリンクから手続きが可能です。
▼新規手続き時に必要なもの
新規手続きと、有効期限が満了してしまったパスポートの再申請には以下のものが必要です。パスポートは申請してから1週間程度で受け取ることができます。
- 一般旅券発給申請書1通
- 戸籍謄本1通
- パスポート用写真1枚
- 本人確認書類(運転免許など)
- 前回取得した旅券(新規以外の方)
1~3は、パスポート申請を行う入間川地区センターで取得が可能ですので、持って行くものは4,5だけになりますから、申請時にはほぼ用意していくものはありません。申請にかかる手数料は受け取りの際に支払います。
謄本は同じ窓口で取得でき、写真も入間川地区センター内に自動撮影機が用意されています。
▼入間川地区センターでのパスポート申請
入間川地区センター2Fに「各種証明書発行コーナー」があり、この窓口で戸籍謄本の取得とパスポート申請を同時に行えます。そして同フロアに証明写真機も設置されているので、申請はここで全て完結します。
1,最初に入間川地区センター2Fで写真撮影
入間川地区センターの2F奥には証明写真機が設置されています。1回1,000円で利用できます。パスポート申請には写真が1枚必要ですので、先にここで撮影していく事をお勧めします。この写真機は写真を撮影した後に写真の位置調整が行えますので、指示に従って、頭のてっぺんとあごの位置を最後に調整します。
2,謄本を受け取る
各種証明書発行コーナーに入ると、記入用のテーブルが用意されているので、謄本の交付申請用紙を記入します。戸籍謄本は1通450円で発行できます。「住民票・戸籍・印鑑登録証明書交付申請書」の戸籍謄本(赤枠の部分)に必要事項を記入して窓口に提出すればその場で謄本が受け取れます。
3,次にパスポート申請書を記入
同じテーブルに並んでいる「一般旅券発給申請書」という申請書上部が赤くなっている申請用紙に必要事項を記入して窓口に提出します。書き方はスタッフが細かく教えてくれます。写真も自分で切り取らず、そのままスタッフに渡せば専用カッターで切って張り付けてくれます。
パスポートは申請区分が以下のように分かれていて、それぞれ手数料が変わります。
- 10年旅券 16,000円(収入印紙14,000円+県手数料2,000円)
- 5年旅券 11,000円(収入印紙9,000円+県手数料2,000円)
- 5年旅券(12歳未満)6,000円(収入印紙4,000円+県手数料2,000円)
- 残存有効期間同一旅券 6,000円(収入印紙4,000円+県手数料2,000円)
これは受け取り時に発生する費用で、申請時に支払う必要はありません。
国に支払う手数料は収入印紙での支払いとなり、なぜか埼玉県へ支払う手数料2,000円はキャッシュレス決済での支払いという別々での支払いを行わなければなりません。
4,パスポート受領証(引換証)を受け取る
申請書の記入ミスなどのチェックが終わると、正式に受領され、受取日と受理番号が記載された「パスポート受領証(引換証)」が発行されます。
引き換えの際にはこの引換証が必要になり、その際に郵便局などで収入印紙を購入して持ち込みます。市のスタッフからも指示されますが、収入印紙は貼りつけずに持ち込みます。
▼受け取り時に必要なもの
受け取り時には、申請時にもらったパスポート受領証(引換証)と郵便局で国への手数料分の収入印紙を用意します。申請日からおよそ1週間後が受取日になっています。
収入印紙は高額になるため、支店郵便局などにストックが無い場合もあるため、狭山郵便局(狭山市富士見1丁目15-32)などの本局に行く事をお勧めします。
収入印紙は貼らずに手渡し、埼玉県への手数料2,000円のキャッシュレス決済が完了すれば、パスポートを受け取ることができます。